NGO / instytucje
Porządek w NGO: wolontariusze, aktywności, beneficjenci i raporty
Wolontariusze, beneficjenci, działania, rezultaty i wskaźniki w jednym miejscu. Priorytet: spójność danych, role i uprawnienia, audit trail oraz raporty okresowe.
Zakres
Trzy moduły, które składają się na system raportowy.
Rejestry i workflow
Wolontariusze, beneficjenci, działania, decyzje, akceptacje, role.
Ewaluacja
Ankiety, monitoring rezultatów, walidacja danych.
Raportowanie
Raporty okresowe/końcowe, eksporty, definicje danych.
Dlaczego to działa
Bo porządkuje sprawozdawczość tak, żeby granty i kontrola nie blokowały działań.
- Proste wprowadzanie danych (mniej tarcia, większa adopcja)
- Kontrola jakości danych (walidacje, wymagane pola, spójne słowniki)
- Jasne role (kto może dodać/zmienić/zatwierdzić)
- Raporty, które „same się robią” (bo dane są zbierane po drodze)
Masz grant/projekt? Chcesz uporządkować pracę w swojej organizacji? Potrzebujesz zebrać gdzieś wolontariuszy i działania? Podeślij wymagania, a zaproponujemy idealne, proste rozwiązanie.
FAQ
Ile trwa MVP i co dostaję na koniec?
Typowo 2-6 tygodni. Kończysz z działającym workflow, rolami/uprawnieniami i 2–3 kluczowymi raportami. To jest wersja, którą da się realnie wdrożyć w operacje.
Czy integrujecie się z Excel/ERP/CRM?
Tak, ale etapujemy. Startujemy od wartości (workflow + raporty), a integracje robimy wtedy, gdy widać ROI i stabilny proces.
Jak wygląda Discovery?
Mapujemy proces, role, dane i ryzyka; robimy szybki prototyp ekranów i plan MVP. Po Discovery decyzja jest prosta: wiesz co budujemy, po co i jak to mierzymy.
Co jeśli nie mamy gotowych wymagań?
To normalne. Wystarczą 2–3 przykłady raportów i kilka screenów obecnego procesu (Excel/formularze). Resztę doprecyzujemy w Discovery.
Jak wygląda umowa, fakturowanie i due diligence (fundacja vs vendor)?
Działamy jako fundacja, ale kontraktujemy jak standardowy wykonawca: zakres, terminy, odpowiedzialność, przeniesienie praw/licencje i utrzymanie. Jeśli potrzebujesz – podeślemy komplet danych do procurement/due diligence.